数字化是现代商业的趋势。得益于远程协作,员工不再受其实际位置的约束,可以通过即时信息例如微信QQ或电子邮件与团队保持联系,但这些都不如用视频会议那么高效。通过视频会议,可以看到画面另一端参会者的身体姿势和面部表情,从而更好地了解他们的想法。

随着远程工作和全球协作的快速增长,对视频会议摄像机的需求也在增加。最近的研究表明,超过75%的雇主希望将视频会议作为会议服务的一种方式,另有3/4的雇主表示他们需要这种类型的服务,因为他们的办公室分布在不同的区域和国家。

幸运的是,今天的视频会议设备变得更智能化更易于安装,从而各种规模的企业都有可能用得上。如果你正在寻找适合公司业务的视频会议解决方案,那么可别错过这份指南:选择视频会议系统时需要考虑的五大因素。

1. 1080P视频逐步成为会议标配

如果您需要经常进行大量的视频会议,具有高清功能的视频会议设备就具有投资价值。720p的分辨率是企业级的基本分辨率,而HD 1080p视频或更高分辨率将更好,因为它们可以提供更清晰的图像。

如果视频分辨率很低,画面颗粒感强,不仅观看体验不佳,在向客户或合作伙伴展示重要信息时更是有损公司形象。相反,如果视频的分辨率足够高,相机还可以放大并聚焦在演讲者上,而不必过多担心视频质量的损失。

这对于360°会议摄像机更是如此。不同于普通的平面视频,360°会议摄像机是从全景视图中裁剪出一定角度的画面,并将其重新组织成平面视频后输出,因此原始的360度相机分辨率会越高,输出后的平面视频也会越加清晰。以看到Meeting 360°智能视频会议一体机为例,两颗定制化鱼眼镜头,可进行8K分辨率的全景视频采集整个会议室,因此最后可以输出1080P的超高清画面,即使画面聚焦于某一个演讲者,仍然可以在视频通话中清楚地看到他的面部表情。

2. 镜头拍摄范围越大,成像范围也越大

对于中小型视频会议,确保会议室中的每个人都能被看到和听到是非常重要的。

如果相机的拍摄范围比较狭窄(例如电脑摄像头,通常在60度左右),那么每次只有2或3名团队成员可以出现在画面里。一旦人多,大家就要挤成一团才能全部出镜了。

因此,一个好的会议摄像头一般都会配备广角镜头扩大成像范围,然而摄像头的位置摆放也很有讲究,如果将相机放在桌子边缘去拍摄上,因为广角镜头的图像畸变,很可能会让坐在相机边缘的人画面扭曲变形。他/她也可能会阻挡坐在后方的参会者入镜。

一个比较常见的解决方案是将相机安装在电视、三脚架或墙壁上,这样就不容易出现被遮挡的问题了。然而,如果您不想花费额外的费用去改装会议室安装摄像头的话,另一种思路就是尝试使用360°全景会议摄像头。由于其超广角,您可以将其移动到任何地方。例如把它放在会议桌的中央,就可以捕捉到每个人的动作表情,让大家都能顺畅交流。

3. 自动对焦可以准确定位说话者

某些视频会议需要高分辨率来清晰的展示细节,以介绍特定产品或突出正在说话的参会者。然而,如果现场有6-10人参与会议的时候,远程会议另一端的参与者将难以确定谁在说话以及应该回复谁。

这时候,你应该考虑使用能够自动聚焦说话者的会议摄像头。不仅可以轻松找出谁是说话者,还可以看到他/她的肢体语言,从而创建更紧密、更直观的群组会议体验,使对话更加面对面。

如何进行对焦的方式不尽相同。一些会议设备需要通过操控遥控器来远程控制摄像头的平移/俯仰/缩放(PTZ)画面操作。有些可以通过定位他/她的声音来识别说话者。此外,一些新出的视频会议一体机通过人工智能技术去做定位,不仅可以识别会议室里的讲话者,还可以突出显示白板或屏幕来进行内容共享,大大提高了远程会议的效率。

4. 易于使用可以节约大量时间

大多数会议组织者都期望以最简单的方式来操作视频通话,然而往往一套会议系统涉及到的设备众多,从摄像头、麦克风、扬声器、遥控器、显示屏到多点控制器MCU等,且不说操作复杂需要培训,光是连接的各种网线HDMI线就可以让人不知从何下手,正式开会前需要在测试上花费不少时间。

因此,会议系统的易用性是一个非常值得考虑的因素。结合音频、视频以及扬声器的一体式视频会议机在这种情况下就是救星。只需安装一台设备,视频和音频会议系统就可以协同工作。不用再试图理解如何拨打号码来激活会议电话,也不用烦恼那团缠在一起的电缆。只需要一台视频会议一体机,你就可以节省大量时间,只专注于准备会议内容。

视频会议解决方案也应该是高效简单的。相比于那些需要安装驱动或软件的会议摄像头,市面上也有涌现看到Meeting,罗技CC2900EP等这种即插即用型的会议摄像机。几秒钟内即可插入电脑的USB端口并与大多数视频会议软件兼容(例如Cisco WebEx,Skype for Business,Zoom,Google Hangouts,Microsoft Teams等)。这种灵活性尤其适用于小型企业或初创团队,任意打开一个会议室,桌面上摆上会议机就可以开始远程会议。

5.会议安全越来越重要

数字技术在企业传播中占据越来越重要的位置,网络隐私也越加被企业重视。会议室应该是一个大家可以畅所欲言、交换思路的场所,任何一家公司都不希望黑客在未经许可的情况下秘密访问网络会议摄像头,特别是对于高级别的讨论,网络安全更是受到关注。

为了确保相机在关闭时不会看到任何内容,一些会议室系统应用隐私模式,相机镜头笔直向下。 看到Meeting的升降式镜头更是让人耳目一新只需轻轻一按,镜头仅在启动视频时弹出,否则将隐藏在其机身内部,完美的保护了会议室的隐私。

总而言之,市面上有很多会议视频产品可供选择。选择哪一款,除了上面讨论到的五大因素外, 还得结合公司具体的需求来做判断。